Timothy Ferriss – 4 órás munkahét [jegyzet]

[konyv_bevezeto]

Ha ezt a könyvjegyzetet olvasod, jó eséllyel nem akarsz egy asztal mögött ülni 62 éves korodig a főnököd utasításait hallgatva.

Ahhoz, hogy ebből kiszakadj:

Szakértővé kell válnod!

A szakértő az, aki minden létező hibát elkövet egy nagyon szűk területen.

Niels Bohr, dán Nobel-díjas fizikus

Amikor vállalkozást indítasz, sokkal bölcsebb, ha először a piacot találod meg, és csak azután hozod létre a terméket.

A pénz megsokszorozódása

Ahhoz, hogy a lehetőségeid folyamatosan bővüljenek, ezeket kell rendberaknod:

• Mit csinálsz?
• Mikor csinálod?
• Hol csinálod?
• Kinek csinálod?

Ez a “szabadság szorzó”.

Ez alapján egy bankár, aki 1 milliót keres havonta, kevésbé sikeres, mint egy kisvállalkozó, aki csak 200 ezret keres, de teljes szabadsága van afelett, hogy mit, mikor, kinek és hogyan csinál.

Mindig érdemes megvizsgálni a fizetést aszerint, hogy milyen életstílus társul hozzá.

Sokat keres, de cserébe nincs ideje magára költeni, lemarad a gyereke felnövéséről, nincs ideje a hobbijaira, és még barátai sincsenek?

Gazdagnak nevezhető az ilyen ember?

Mást jelent a pénzügyi gazdagság, mint a gazdagság.

A pénzügyi gazdagság azt jelenti, hogy több pénzünk van, mint amennyit elköltünk.

A gazdagság viszont a szabadságot jelenti: azt csinálunk, amit csak akarunk, akkor és azzal, akivel akarjuk.

Ahhoz, hogy ezt elérjük, okosabban kell dolgoznunk, és nem keményebben!

A mű szerzője például, mikor értékesítőként dolgozott, rájött, hogy a telefonálások esetében sokszor azért nem tudja elmondani az ajánlatát más cégvezetőknek, mert nem tud túljutni a titkárnőkön.

Azonban rájött, hogy a cégvezetők jóval hamarabb beérnek az irodába, mint a reggeltől délutánig dolgozó titkárnők, illetve később is mennek haza.

Emiatt az összes hívását reggel bonyolította le fél óra alatt (míg a titkárnő még nem állt rendelkezésre), illetve délután (mikor a titkárnő már hazament).

Ez alatt kétszer annyi ügyletet bonyolított le, mint amit a többi értékesítő egész nap.

Kétszer akkora eredmény, ⅛-ad annyi idő alatt.

A profit csak akkor ér valamit, ha fel is tudod használni. Ehhez pedig időre van szükséged.

Erről szól a 4 órás munkahét!

1. lépés: Meghatározás

A 4 órás munkahét központi tézisei

Ha csak akkor dolgozol, mikor a legproduktívabb vagy, jóval kevesebbet kell dolgoznod, mégis jóval többet érsz majd el.

Ne elfoglalt próbálj lenni, hanem produktív. Nem a ledolgozott órák száma a lényeg, hanem az elért eredmények.

Ehhez nem elég, ha okosabb rendszert raksz össze, rafináltabbnak is kell lenned.

Például: kérj bocsánatot, de sose kérj előre engedélyt. Utólag úgysem lesz baj az esetek 99.9%-ában, míg ha engedélyt kérnél előtte, az esetek 99.9%-ában “nem”-et mondanának.

A matek az állítások mögött

Amikor egy bankár 1 milliót keres havonta, de dolgozik 60 órát egy héten, a másik pedig keres 200 ezret, de csak 10 órát dolgozik a héten, akkor ki lesz a gazdagabb, mikor éjjel alvás közben meghal?

A válasz: utóbbi. Ennek pedig a relatív vs. abszolút jövedelem az oka.

Az abszolút jövedelem szerint az számít, hogy mennyi pénzed jön be, és mennyit költesz el.

A relatív jövedelem alapján viszont már nem csak a pénz kerül számításba, hanem az egyetlen olyan erőforrásunk is, amit pénzből nem lehet megvenni: az idő.

Ez alapján aki 1 milliót keres havonta, de 60 órát dolgozik egy héten, szegényebb, mint aki csak 200 ezret keres, de 10 órát dolgozik.

Előbbi órabére ugyanis körülbelül 3700 forint lesz, míg utóbbié 4445 forint.

Tehát utóbbinál minden perc, amit munkával tölt, többet fizet, mint előbbinél. Több a szabadideje, több időt tölthet a családdal, barátokkal, hobbival. És jó eséllyel sokkal kevesebb stressz lesz rajta.

Természetesen akkor jár a legjobban, ha ezt az órabért skálázni tudja, és jóval kevesebb munkával ő maga is tud 1 millió forintot keresni.

A stressz

Kétféle stressz létezik:

• Distressz – kimerülés, gyengeség, baj, fájdalom
• Eustressz – izgalom, serkentő, egészséges

Előbbit a destruktív mechanizmusok okozzák, például egy sértegető főnök, vagy egy lehúzó ismerős.

Utóbbit azonban az olyan tevékenységek, amelyek a határaink elérésében segítenek, például a sport.

Utóbbi stressz az, ami növekedésre serkent – előbbitől kevesebbé válunk.

Tehát a kritikát keresnünk kell, de nem mindegy, hogy az építő jellegű, amitől fejlődni tudunk, vagy destruktív, aminek csak a sértés a lényege.

A 4 órás munkahét elérése

“A cselekvés nem mindig hoz magával örömöt, de nincs öröm cselekvés nélkül”

Benjamin Disraeli, az Egyesült Királyság korábbi miniszterelnöke

Az első és legfontosabb lépés, hogy kérdezd meg magadtól:

“Mi történne, ha pont az ellenkezőjét csinálnám annak, amit az emberek csinálnak körülöttem? Mit áldoznék fel, ha ezt 5, 10 vagy 20 évig folytatnám?

A legtöbb ember fél a bizonytalanságtól. Olyannyira, hogy inkább a boldogtalanságot választja.

Pedig ha eljátszunk a gondolattal, hogy mi a legrosszabb, ami történhet (1 = semmi sem történik, 10 = az egész életet felforgató esemény történik), a legtöbb esetben maximum egy 3-ast vagy 4-est kapunk.

Tehát a legtöbb ilyen helyzetben szó sincs arról, hogy tönkremehet benne az életed.

Ráadásul egy kis extra munkával ez is visszaforgatható rövid időn belül.

Lényegében nincs kockázat, csak mi gondoljuk azt.

A legtöbb ember tehát nem hisz magában.

Ez okozza az élet egyik legnagyobb paradoxonát:

Sokkal könnyebb a “nem reális” dolgokat csinálni, mint a “reálisat”.

Rajtunk kívül például rengeteg más diplomás fog jelentkezni egy állásra, mert egy diplomát reális megcsinálni. Viszont jóval kevesebben fognak létrehozni egy kisállat webshopot, mert az “nem tűnik reálisnak”, túl nagy falatnak látszik. 

Emiatt sokkal kisebb a verseny, mint 1-1 állásért, pedig sokkal nagyobb benne a potenciál, és még motiválóbb is egy ekkora célon dolgozni. A munkát megunod maximum néhány éven belül, de a saját vállalkozásodat nem.

Egyszerűen kisebb a konkurencia a nagy célok eléréséért.

A boldogság receptje

A jelenlegi világban a boldogság ellentétje az unalom. Amikor az ember unatkozik, akkor nem boldog.

Ezáltal ha boldog akarsz lenni, akkor izgalmassá kell tenned az életet.

Tehát egy olyan célt kell kijelölnöd, ami elég nagy ahhoz, hogy kicsi legyen a konkurencia, és izgatottá, tehát boldoggá válj tőle.

2. lépés: Eliminálás

“A tökéletesség nem az, amihez nincs mit hozzátenni, hanem amiből nincs mit elvenni.”

Antoine de Saint-Exupéry

Nem több dologra van szükséged, hanem kevesebbre.

Ehhez az egyik legfontosabb lépés, hogy szakadj ki az alkalmazotti létből.

Egy alkalmazott úgy tud szabadabbá válni, ha fizetésemelést kér, vagy home office-t.

Ezzel az a baj, hogy cserébe sokkal több munkát fognak tőled elvárni.

A vállalkozó ezzel szemben egyszerűen csak több pénzt akar kevesebb munkával.

Ezt pedig automatizálással éri el – amit egy alkalmazott sosem fog tudni, hiszen őt azért vették fel, mert a főnökei nem tudják automatizálni azt az adott folyamatot.

A produktivitás

Amit csinálsz sokkal fontosabb, mint a “hogyan”. A hatékonyság fontos, de az még fontosabb, hogy közben a célod felé haladj, és ne mást gazdagíts.

Az “elfoglaltság” lényegében lustaság – nincs kedved hatékonyabb módot keresni.

Ha dolgozol, de nem vagy produktív, az ugyanannyit ér, mintha nem csinálnál semmit, de cserébe még rosszabb érzés is.

Ahhoz, hogy ezt elkerüld, kérdezd meg magadtól naponta háromszor:

• Produktív vagyok jelenleg, vagy csak aktív?
• Nem lehet, hogy csak „új dolgokat” találok ki annak érdekében, hogy ne kelljen a fontosakkal foglalkoznom?

Ami segít: Pareto és Parkinson törvényei!

Fókuszálj a fontos dolgokra, a többit elimináld. Az ügyfeleid 20%-a fogja behozni a bevételed 80%-át. Emellett pedig minden munka addig fog tartani, amennyi időt rá szánsz. Ha csak 2 órát adsz magadnak, akkor hidd el, be fogod fejezni 2 óra alatt. Ha viszont egy hetes határidőt szabsz ki, akkor egy hétig fogod csinálni.

Tehát:

• Csak a fontos feladatokkal foglalkozz (Pareto)
• Tűzz ki rövid határidőket (Parkinson)

Remek módszer, ha alkotsz egy teendőlistát, és egy tiltólistát is!

A teendőlista meghatározásához kérdezd meg magadtól, hogy ha szívinfarktusod lenne, és csak 2 órát dolgozhatnál naponta, mit csinálnál? És ha csak heti 2 órát?

A tiltólista meghatározásához kérdezd meg, hogy a dolgok mely 20%-a okozza a problémák 80%-át? Ha fegyvert tartanának a fejedhez, és ahhoz hogy megmenekülj, ki kellene söpörnöd az időrabló tevékenységeid ⅘-ét, mik lennének ezek?

További hasznos kérdések:

• Mi az a top 3 tevékenység, amit csak azért csinálok, hogy produktívnak érezzem magam, de a célomhoz nem járulnak hozzá?
• Ha csak egyetlen feladatot végezhetnék el ma, biztosan ezt választanám?

Csak kettő dolgot jelölj ki minden egyes napra – nem többet! Ha megvannak, a nap már hatékony volt! Ezeket külön-külön, egy ültő helyedben csináld meg, megszakítás nélkül.

Sose multitaskingolj, ugyanis ez nem csak mennyiségileg, de minőségileg is aláássa a munkát.

Az információ veszélyei

Az információ korában élünk. 

Korábban még sosem férhettünk hozzá ennyi tudáshoz – ez pedig nagyon veszélyes.

Az információ ugyanis felfalja az egyik legfontosabb erőforrásunkat: a figyelmet.

Nagyon figyelnünk kell arra, hogy mire fordítjuk a figyelmünket.

A mű szerzője például csak hétfőnként olvas emaileket, 1 órát. Mi van, ha sürgős? Olyan nincs. Az ismerősei mind tudják, hogy csak hétfőn olvas – ezért sosem zaklatják “sürgős” üzenetekkel, inkább megoldják maguk.

Szedj ki minden információt az életedből, ami irreleváns, nem fontos, vagy nem gyakorlatias. A legtöbbre mindhárom igaz.

A modern ember a kalória mellett információból is túl sokat fogyaszt. Az üres kalóriákhoz hasonlóan itt is értéktelen szemetet.

A legtöbb információra igaz, hogy:

• Nincs rá hatásod 
• Irreleváns
• Negatív

Ezekkel miért foglalkozol?

Ha valami csak szimplán érdekel, akkor gyűjts információt okosan:

• kérd el a barátaid véleményét a témáról, nem több, mint 5 mondatban
• ítéld meg a tanácsokat a barátaid cselekvései és sikerei alapján, ne a szavaik alapján
• majd nézd meg a legnagyobb horderejű eseményt vagy történést az adott érdeklődésedről (pl.: USA elnökjelöltek vitája, világbajnoki döntő, stb.)

Ezzel lényegében több ezer órányi tartalomfogyasztást tudtál le egyetlen nap alatt.

A belső béke legfontosabb fegyvere a dolgok kizárása.

Az ignorálás legjobb módszerei

Tanuld meg, hogy mire nem érdemes figyelmet fordítani.

Remek módszer például az, ha nem fejezed be a könyveket, amik nem tetszenek. Nehéz, de rengeteg időt spórolsz vele. Ugyanez igaz a videókra, cikkekre, sorozatokra.

Másik módszer a batching, miszerint megvárod, míg a nem sürgős, de fontos feladatokból feltorlódik egy halom, majd egyszerre neki ülsz, és letudod mindet. 

Állítsd fel te a szabályokat: tudasd másokkal, hogy az időd fontos. Ne hagyd, hogy megszakítsanak. Ne hagyd, hogy nem fontos dolgokkal zaklassanak. 

3. lépés: Automatizálás 

Az automatizálás hihetetlenül fontos. Nem elég csak okosan dolgoznod, teljesen helyettesítened kell magad!

• Először mindig eliminálj
• Ez után automatizálj
• Végül delegálj

Sose automatizálj valamit, amit ki lehet iktatni, és sose delegálj valamit, amit automatizálni is lehet.

Ma már rengeteg szoftver áll rendelkezésre ehhez:

• Auto-responderek
• Email szoftverek
• Gyakori kérdések
• Webshop fulfillment
• Virtuális asszisztensek

Előbb mindig a rendszert csiszold, és ha már mindent elimináltál és automatizáltál, csak akkor vonj be embereket. Ha a rendszer rossz, az emberek csak még bonyolultabbá teszik.

Aranyszabály: Minden delegált feladatnak időigényesnek és jól meghatározottnak kell lennie.

Sose támaszkodj csak és kizárólag egyetlen rendszerre, mert ha meghibásodik (vagy ember esetén megbetegszik), meg vagy lőve.

Ha delegálsz, akkor:

• Nagyon körültekintően válassz
• Pontos feladatleírásokat adj
• Határozz meg pontos határidőket
• Ne adj neki túl sok feladatot
• Határozd meg a feladatok prioritási sorrendjét

Amikor pedig probléma van, használd a szendvics-módszert:

1. Először dícsérd meg azért, amit jól csinál
2. Utána jöhet az építő jellegű kritika
3. Majd válts témát, és ismét dicsérd meg

4. lépés: A szabadság elérése

A szabadság csak és kizárólag egy vállalkozással érhető el.

Egy vállalkozást mindig kicsiben kell elkezdened, egy szűk piacon. Ha mindenki a potenciális ügyfeled, akkor senki sem az.

Egy kutya webshop túl széles. Egy németjuhász webshop viszont már tökéletesen szűk.

Amikor a termékeden dolgozol, ezekre figyelj:

• Határozd meg egyetlen, jól megfogalmazott mondatban, mi is az, és miért jó (pl.: Steve Jobs iPod-ja: “1000 dal a zsebedben.”
• Különböztesd meg a piac többi termékétől
• Kérj el magasabb árat, így elég belőle keveset is eladnod (akár a 10-szeres profitot is elkérheted)

Az egyik legjobb termék, ahol óriási profitot kérhetsz el: információ.

Ne aggódj, ha nem vagy szakértő – ha már többet tudsz az adott dologról, mint a vásárló, akkor már értéket adsz számára.

Találj magad mellé egy mentort. Nem elég a saját agyad, kölcsönözd ki másét is!

Teszteld le a termékeidet kicsiben, hogy biztosan működőképesek-e.

Próbálj meg automatizálni, és igyekezz elkerülni az emberi munkaerő alkalmazását.

Szűrd az ügyfeleket, és csak azt szolgáld ki, aki sok pénzt hoz, de kevés problémával jár.