Feladatok, határidők egymás hegyén-hátán. Az irodában viszont folyamatos a nyüzsgés, kizökkenünk a munkából, elmegy az idő. Otthon csenget a postás, jön a futár, és sok a tennivaló. Ha nagy nehezen rá is vesszük magunkat, hogy dolgozzunk, hiába ülünk órákon át a képernyő előtt, nem haladunk semmit. Valószínűleg sokaknak ismerős a helyzet. Még akár tanulóknak is: hiába a maratoni éjszakai tanulás, semmi eredménye. Pedig a válasz végig itt volt az orrunk előtt. Úgy hívják, hogy Pomodoro technika.
Időgazdálkodási technikák
Amikor az ember végső elkeseredésében keres profi tippeket, hogyan is lehetne hatékonyabb, sok mindent kipróbál. Különböző guruk könyveit lapozgatja, sikeres emberektől próbál példát venni és elhatározza, mostantól hajnali négykor kel, hatig lefutja a maratont, hétre kiolvassa a könyvtárat, nyolckor pedig produktívan nekiáll dolgozni. Mi megpróbáltuk.
Téged megkímélnénk a kudarctól.
A viccet félretéve, igenis van tudományos alapja a hatékonyság mérésének. Egyik pillanatról a másikra, itt és most megváltoztathatod a produktivitásod szintjét. És ezt úgy mondjuk, hogy nem akarunk eladni neked semmilyen csodaszert. Csupán be szeretnénk mutatni a Pomodoro-módszert, amit szintén megpróbáltunk: de ezúttal sikerrel jártunk!
A Pomodoro technika hatékonysága tudományos alapon
Bizonyára mindenki hallotta már azt a mondást, hogy csak az agyunk körülbelül tíz százalékát használjuk. Ez nem feltétlenül igaz, de legalábbis nem tudományosan bizonyított. Az viszont igen, hogy 25 perc mély koncentrációval, 5 perc pihenővel jelentősen növelhetjük a hatékonyságunkat. Egyszerűen azért, mert az agyunk így működik, és kész.
Bármilyen furcsán is hangzik, de valószínűleg többet fogsz haladni az adott feladattal, ha kisebb ciklusokra bontod azt. 2*25 perc csak 50 perc, mégis több lehet, mint egy teljes óra egyhuzamban. 4*25 perc pedig jóval produktívabb, mint 3-4 óra görnyedés a jegyzetek fölött a vizsga előtti utolsó éjszaka. Ami igazából nem is tanulás, hanem csak egy önbecsapás. Mert valld be: kicsit ránézel a chatre, kiraksz egy napi sztorit róla, hogy éppen mit csinálsz, aztán értelmetlen pár másodperces videókat görgetsz órákon keresztül.
A Pomodoro-módszer atyja, Francesco Cirillo
Francesco Cirillo pont olyan srác volt, mint sokan közülünk. Nehezen ment neki a tanulás, az egyetemen egy-egy vizsgára alig tudta összeszedni magát, szenvedett a vizsgákon. Rengeteget kellett volna tanulnia, azt sem tudta, hol kezdje. Ekkor eldöntötte, hogy legalább tíz percet rászán a következő anyagra, fókuszáltan, minden zavaró tényezőt kizárva. Felhúzta a paradicsom alakú órát, beállította az időzítőt, és tanult tíz percen keresztül, mélyen koncentrálva. Mégis többet ért, mint előtte a sok-sok ücsörgés a papírok felett. Megszületett tehát a Pomodoro technika. Hiszen a pomodoro olaszul paradicsomot jelent. Amennyire egyszerű a történet, annyira szimpla maga a módszer is.
Mint említettük, a legtöbb ember agya a 25 perc munka/tanulás, 5 perc pihenőt szereti. Ezért is lett végül ez a “hivatalos” álláspont. Ez viszont nincs kőbe vésve: ha úgy érzed, inkább 15-20 perces ciklusokban haladnál, vagy a 40-50 is megy, az is működhet. A lényeg a koncepció. Az ajánlott rendszer az, hogy menj eszerint a stratégia szerint négy kört (vagyis pl. 4x 25 perc munka/tanulás, közöttük 5 perc pihenőkkel), majd tarts egy hosszabb, akár 15-30 perces szünetet.
Vésd jól az eszedbe: ha tanulsz, akkor tanulj, ha dolgozol, akkor dolgozz, ha pihensz, akkor pihenj. Nem is olyan bonyolult, ugye?
Akiknek hasznos lehet a Pomodoro technika
Mondhatnánk azt megkerülve a kérdést, hogy mindenkinek? Sajnos nem. A Pomodoro-módszer ugyanis nem minden körülmények működik. Ha egy ügyfélszolgálaton dolgozol, a gyárban kell haladni a termeléssel, vagy folyamatosan üzleti találkozókra jársz, nem biztos, hogy hasznát veszed. Ha viszont olyan szellemi munkát végzel, ahol mély koncentrációra van szükség, akkor a Pomodoro technikat neked találták ki. Vagy ahogyan említettük: ha még tanulsz, akkor is szinte garancia a sikerre. Ideális azoknak is, akik például vállalkozásindításon törik a fejüket az alkalmazotti lét mellett, hiszen így kevés idővel kell jól gazdálkodni.
Pomodoro a gyakorlatban: ciklusra fel!
Meg fogsz lepődni, a gyakorlatban milyen hatékony is valójában az egész koncepció. Gondolj csak bele: ha 4×25 percet haladsz elmélyülten az adott feladattal, még mindig csak 2 óra telt el a pihenőkkel együtt. Azt pedig szinte garantáljuk, hogy tovább fogsz jutni, mintha alapból csak dolgoznál vagy tanulnál 2 órán át. Mindenféle tudatosság nélkül.
A Pomodoro technika lépései
Nézzük is át tehát, milyen lépéseket kell megtennünk, hogy végezzünk egy határidős projekttel, vagy megtanuljunk egy végtelennek tűnő mikroökonómia-tananyagot:
- Válassz ki egy feladatot
- Állítsd be az időzítőt (ideálisan 25 perc)
- Dolgozz a feladaton amíg meg nem csörren az időzítő
- Tarts pihenőt (ideálisan 5 perc)
- Négy ilyen ciklus után tarts egy hosszabb pihenőt (ideálisan 15-30 perc)
- Ismételd meg a folyamatot, amíg nem végzel az adott feladattal
Mint említettük, a ciklusok közötti idő tetszés szerint változtatható. A siker kulcsa az, hogy ragaszkodjunk a szisztémához, és minimalizáljuk, vagy lehetőleg teljesen zárjuk ki a zavaró tényezőket a Pomodoro-ciklusok alatt.
A Pomodoro technika eszközei
Először is fontos, hogy legyen egy időzítőnk. Ez az egyszerű vekkertől kezdve az okostelefonig bármi lehet. Az internet is tele van konkrét Pomodoro technikara kitalált programokkal. Ez igazából csak részletkérdés. Egy időzítőt beállítani azért nem atomfizika.
Ami ennél talán fontosabb, azok a körülmények: legyenek előtted a feladatait rendszerezve, tiszta és rendezett környezet várjon rád, üres asztal, kényelmes szék – minden kis apróság számíthat. Találd meg a számodra legjobb helyzetet, amiben el tudod érni a flow-élményt, és nem zökkensz ki.
További tippek a Pomodoro módszerének alkalmazására
Ha érdekel, hogyan javíthatsz még inkább a teljesítményeden, illetve hogyan szokhatod meg az új rendszert, érdemes lehet még 1-2 dolgot kipróbálni. Például állítsd be a telefonodon az időzítőt, vidd ki a konyhába, majd menj vissza dolgozni. Így biztosan fel kell majd kelned, amikor csörög, és tudod, hogy most szünet van. Ráadásul egyből főzhetsz egy kávét mellé.
Ez egyébként is egy nagyon fontos kritérium a Pomodoro-módszer során, hogy legyen megszakítás. Ha végig a gép előtt ültél és dolgoztál, lehetőleg a szünet alatt ne maradj ott, és ne lépj át rögtön valamelyik közösségi média felületre. Inkább állj fel, szellőztesd ki a fejed. A szünet alatt pedig ne izgulj az el nem végzett munkán.
Ha az elején nehezen szokod meg a 20-25 perces ciklusokat, állítsd be az időzítőt 2 percre, és csinálj valami hasznosat. Mondjuk mosogass el, ha már eddig halogattad. Látod, milyen gyorsan és egyszerűen megvan. Így lesz ez a végtelennek tűnő munkával, tanulással is, ha kis szeletekre vágod, menni fog. Talán még jobban is fogod élvezni.
Oké, akkor ennyi?
Ennyi. A Pomodoro technika végtelenül egyszerű, mégis az egyik legjobb időmenedzsment-taktika. Ja és persze ne felejtsd el megjutalmazni magad, ha végeztél a feladatoddal. Ez is az alapja annak, hogy legközelebb újult erővel nekivághass egy másiknak. De így legalább nyertél egy csomó szabadidőt, hogy megnézd a kedvenc filmed, sorozatod, vagy épp legyen időd kiolvasni végre egy könyvet.